個人情報取り扱いについて

  

□大和郡山市立 里山の駅・風とんぼ(以下「当施設」という)は、お客様等より取得する個人情報を保護し、お客様等の個人情報を適切に取扱うために、以下のとおり、定めます。

 

1. 個人情報の保有について当施設は、次に掲げる事業の運営に必要な個人情報を保有しています。

(1) 物品販売レンタル事業(商品販売・備品、キャンプ道具の貸し出し)

(2) 野外および本館事業(野外活動名簿、宿泊名簿、自主事業名簿)

(3) 外部委託業務 (委託研修、委託教室等)

(4) その他、当施設に関わる事業

 

2. 個人情報の取得について 当施設は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

 

3. 個人情報の利用について

(1)当施設では、お客様のお名前・住所・電話番号・e—mailアドレス・生年月日などの個人情報を上記1の事業運営のために利用します。

(2)当施設は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当施設の責任において委託先を厳選して個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。

 

(3)当施設は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめお客様に通知する等、 お  客様が容易に知りうる状態に置きます。

 

4. 個人情報の第三者提供について 当施設は、取得した個人情報を第三者に提供しません。 但し、次に掲げる事由による場合は取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

(1) 法令に定める場合

(2) 当施設事業の監督官庁等の行政機関から合法的な要請があった場合

(3) お客様の同意がある場合

 

5. 個人情報の管理について

(1)当施設は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

(2)当施設は、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス・コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

(3)当施設は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏洩させません。

 

 6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

(1)当施設は、お客様から自己の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合は、遅滞なく応対します。

(2)当施設は、お客様から開示された個人情報の訂正又は削除を求められた場合は、遅滞なく対応します。

 

7. 個人情報保護体制・組織について

(1)当施設は個人情報保護管理者を任命し、個人情報を適正に管理します。

(2)当施設は、社員等に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

 

 8. 個人情報に関する法令・規範の順守について 当施設は、個人情報に関する法令及びその他の規範を順守します。 また、当施設における個人情報保護方針をこれらの法令及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従って個人情報を取り扱います。

 

9. 個人情報保護方針の継続的改善について 当施設は、個人情報保護方針を定期的又は必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。

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